Regras de Submissão

Data limite para envio dos resumos: 25/03/25 I 28/03/25 (Prorrogado)

Previsão da Divulgação do resultado das avaliações: 29/04/25 - Disponivel na área do congressista!

Prazo limite para pagamento da inscrição: 07/05/25

Data da liberação do certificado online: 14/05/25

Os resumos poderão ser enviados até o dia 28/03/2025

- Cada inscrição dá direito à submissão de 02 resumos

- Para submeter um resumo, é necessário estar inscrito no congresso

- O envio dos resumos deverá ser feito exclusivamente pelo site do evento

- O resumo aprovado deverá ser apresentado pelo autor ou por um dos co-autores obrigatoriamente inscritos no evento.

- Caso não tenha sido realizada a inscrição no evento, a apresentação será cancelada e o resumo não será incluído na programação

- Todos os materiais produzidos sobre os resumos (anais, certificados, entre outros) serão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor. Portanto, não é possível proceder a alterações quanto à grafia do título, resumo ou autores após a data limite para envio dos trabalhos

- As informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o resumo

- Resumos incompletos, sem apresentação de resultados ou resumos de projetos não serão aceitos

- Ao submeter os trabalhos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo-se termo de consentimento e/ou aprovação pelos respectivos Comitês de Ética.

- A Comissão Científica poderá solicitar documentos comprobatórios do registro da pesquisa clínica e/ou termo de consentimento de relatos de casos

- A Comissão Científica julgará os trabalhos e os classificará como: aprovado ou recusado. As respostas serão enviadas em tempo hábil após avaliação 

- O envio do resumo representa o compromisso definitivo do(s) autor(es) em apresentar o trabalho, se aceito, durante o Congresso

- O resultado dos trabalhos será divulgado na área restrita do autor, no menu “Trabalhos” no dia 29/04/2025. ATENÇÃO: Novo prazo

- O prazo limite para o pagamento da inscrição dos autores com trabalhos submetidos encerra-se dia 07/05/2025

- Autores que não efetuarem o pagamento terão seus trabalhos aprovados cancelados

- Os valores da inscrição e lotes, respeitarão as datas da tabela de inscrição disponível no site do evento, independente da data de aprovação dos trabalhos. Para garantir o pagamento com desconto é preciso respeitar as datas descritas nessa tabela. 

- Não haverá ressarcimento dos valores de inscrição pagos em casos de desistência ou ausência no congresso

- Para receber o certificado do seu trabalho após o evento, um dos autores listados deve estar cadastrado e ter participado do evento, desde que não exceda o limite de trabalhos submetidos por inscrição

- Será emitido apenas 01 (um) certificado online por trabalho apresentado. Os certificados de trabalhos serão confeccionados seguindo a ordem cadastrada de autores.

- Os resumos poderão ser submetidos em português ou inglês

- O título deve refletir o resumo a ser apresentado, e deverá ter no máximo 150 caracteres com espaços

- O texto do resumo não deve exceder 2.500 caracteres com espaços (não inclui título e autoria/filiação)

- O resumo deverá ser objetivo e conciso, e necessariamente estruturado nas seções Introdução, Objetivos, Métodos, Resultados e Conclusão. Relatos de caso poderão ser estruturados em Introdução, Relato do(s) Caso(s) e Conclusão

- A Instituição ou Instituições onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionadas no corpo do texto

- Não são permitidos no resumo: gráficos, tabelas, referências e agradecimentos

- Os resultados devem ser expostos de modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados

- É aconselhável o uso de abreviações padronizadas. Abreviações especiais, incomuns, devem ser escritas entre parênteses, após a palavra completa, desde a primeira vez que for mencionada e serem mantidas no menor número possível

- O conteúdo do resumo deve estar relacionado à área informada

- Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” não serão considerados

- Os resumos dos resumos deverão descrever adequadamente os objetivos e resultados, de modo que possa ser avaliada a qualidade, a originalidade e quão completo é o resumo

- Relatos de casos sem clara originalidade e relevância que justifiquem sua apresentação não serão aceitos

- Resumos de revisão da literatura não serão aceitos, exceto revisões sistemáticas ou meta-análises

- Sub-análises de Ensaios Clínicos patrocinados pela Indústria Farmacêutica poderão ser submetidos para avaliação, desde que o autor/apresentador NÃO seja um funcionário da própria empresa patrocinadora do estudo

- Serão aceitos como autores/apresentadores investigadores nacionais ou internacionais que tenham participado da elaboração e/ou condução do estudo

- O trabalho deverá ser incluído em uma das seguintes ÁREAS TEMÁTICAS:

• Adrena
• Diabetes
• Endocrinologia Pediátrica
• Gônadas
• Neuroendocrinologia
• Metabolismo Ósseo
• Obesidade
• Tireoide

- O TIPO DE PESQUISA inclui:

      a) Pesquisa Básica

     b) Pesquisa Translacional

     c) Pesquisa Clínica

     d) Relato de Caso

MODALIDADE APRESENTAÇÃO ORAL

O tempo de apresentação será de 15 minutos.

O resumo aprovado deverá ser apresentado pelo autor ou por um dos coautores obrigatoriamente inscritos no Congresso.

O apresentador deve preparar sua apresentação através de slides (PowerPoint) e comparecer com antecedência de 2 horas ao Mídia Desk específico de trabalhos com o arquivo salvo em pen drive para realizar o upload no sistema.

Figuras, tabelas e gráficos são bem-vindos.

O uso do slide padrão é opcional CLIQUE AQUI. para fazer o download. 

Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido o certificado.

Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor responsável pelo envio através do menu [Trabalhos] e previamente estipulado no programa científico do congresso.

A Comissão organizadora do Congresso não será responsável pelos custos de inscrição, transporte, hospedagem ou outros custos gerados para apresentação de trabalhos. 

A data e horário da apresentação é determinado pela Comissão de Trabalhos Científicos e não é possível solicitar a alteração da data de participação.

MODALIDADE PÔSTER FÍSICO

Medidas para confecção do pôster: 1,20 (um metro e vinte centímetros) de ALTURA x 0,90 (noventa centímetros) de LARGURA. A fonte, tamanho da letra e design/estilo do pôster ficam a critério dos autores do trabalho. Sugerimos que o poster contenha a identificação do Serviço/Instituição de origem.

A confecção do pôster impresso é de responsabilidade do autor que vai expor o trabalho durante o evento.

Os pôsteres deverão ficar fixados nos locais determinados pela comissão organizadora do evento, durante todo o período do evento.

Sugerimos levar cordinha ou fita adesiva para fixação do pôster, não disponibilizaremos no local.

O número do painel estará disponível em sua área restrita no Menu “Trabalhos”. Este número é muito importante pois a partir dele é que você saberá onde afixar o seu pôster no local do evento.

A Comissão Científica designará a Comissão Julgadora que avaliará o pôster e a apresentação dos melhores trabalhos, sendo necessária a presença de um dos autores no horário estipulado para a apresentação. Os trabalhos deverão ser apresentados em data e horário estabelecidos, não sendo permitido mudanças.

Os demais posteres também serão visitados por avaliadores experientes em horários estabelecidos.

Os responsáveis pelos pôsteres deverão estar disponíveis, a postos ao lado do seu respectivo pôster, para que sejam arguidos sobre o seu trabalho. Na ausência do apresentador, o trabalho aprovado poderá ser apresentado por um dos autores.

Os pôsteres não retirados dentro do período determinado pela organização do evento serão descartados.

• A Comissão Científica selecionará 15 resumos (05 de cada área: básica, clínica e translacional) para concorrerem aos prêmios de melhor apresentação 
• As apresentações desses finalistas serão avaliadas durante a Sessão de Pôsteres
• Os três melhores trabalhos serão premiados

Após o congresso, os certificados eletrônicos referentes aos trabalhos serão disponibilizados no site do evento. Para imprimir ou fazer o download do PDF, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”

Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista

Será emitido um certificado de trabalho aprovado contendo o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome de todos os autores, seguindo a ordem cadastrada no momento da submissão. Este certificado será disponibilizado ao autor responsável pela submissão do trabalho, é válido para todos os autores e poderá ser compartilhado pelo autor responsável pelo trabalho

Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e comparecer ao evento para receber o certificado de trabalho aprovado posteriormente

Caso o autor responsável pela submissão do trabalho não tenha comparecido ao evento, um dos coautores que compareceu ao evento pode solicitar a transferência do certificado através do “Fale conosco” na área restrita do site do congresso

Será emitido um certificado de apresentação do trabalho, contendo o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome do apresentador. Caso o apresentador do trabalho seja diferente do informado no ato da submissão, a alteração deverá ser solicitada através do “Fale conosco” na área restrita do site do congresso